Wissen auf Knopfdruck
Ihr gesamtes Betriebswissen – Preise, Abläufe, Formulare, Ausnahmen – beantwortet in fünf Sekunden. Über WhatsApp, Slack oder jeden anderen Messenger, den Ihr Team ohnehin nutzt.
Das eigentliche Problem ist nicht fehlendes Wissen
In fast jedem Betrieb ist alles dokumentiert. Nur eben verteilt: im Ordner am Empfang, in einer Excel-Datei auf dem Server, in einer alten E-Mail, im Kopf der Kollegin, die gerade Urlaub hat. Wer eine Antwort braucht, sucht – oder fragt jemanden, der dabei aus der Arbeit gerissen wird.
Fünf Minuten Suche, fünfmal am Tag, bei fünf Mitarbeitern: Das sind über zwei Arbeitstage pro Monat, die niemand in Rechnung stellen kann. Genau hier setzt die Wissensdatenbank an.
Was Sie davon haben
Antworten in fünf Sekunden
Statt im Ordner zu blättern oder die Kollegin zu fragen: kurz tippen, Antwort erhalten – mit Verweis auf die Quelle im Dokument.
Dort, wo Ihr Team ohnehin schreibt
WhatsApp, Slack, Microsoft Teams oder Telegram. Keine neue App, kein Login, keine Schulung.
Ihr Wissen, nicht das Internet
Die KI antwortet ausschließlich aus Ihren Dokumenten: Preislisten, Arbeitsanweisungen, Herstellerunterlagen, Verträge, Protokolle.
Neue Mitarbeiter sind schneller produktiv
Einarbeitung heißt sonst: ständig nachfragen. Mit der Wissensdatenbank fragt der Neue das System – und stört niemanden.
Keine widersprüchlichen Auskünfte
Alle bekommen dieselbe, aktuelle Antwort. Ändert sich ein Preis, ändert er sich an genau einer Stelle.
DSGVO-konform betrieben
Ihre Daten bleiben in Europa. Wo es sinnvoll ist, betreiben wir das System auf eigener Infrastruktur statt in fremden Clouds.
So sehen echte Fragen aus
- Zahnarztpraxis
„Welche Unterlagen braucht ein Neupatient mit PZR-Termin?“
- Handwerksbetrieb
„Welchen Kleber nehmen wir bei Fliesen auf Fußbodenheizung?“
- Fitnessstudio
„Wie storniere ich eine Mitgliedschaft im Probemonat?“
- Physiotherapie
„Wie viele Einheiten sind bei Rezept KG-ZNS abrechenbar?“
In vier Schritten einsatzbereit
Wissen einsammeln
Sie geben uns, was Sie haben: PDFs, Word-Dateien, Excel-Listen, Handbücher, E-Mail-Vorlagen. Auch unsortiert.
Aufbereiten und verknüpfen
Wir bereiten die Unterlagen so auf, dass die KI sie zuverlässig durchsuchen kann, und richten den Zugang in Ihrem Messenger ein.
Testen mit echten Fragen
Sie stellen die Fragen, die im Alltag wirklich vorkommen. Wir schärfen nach, bis die Antworten sitzen.
Laufender Betrieb
Neue Dokumente kommen dazu, alte fliegen raus. Wir halten das System aktuell – Sie nutzen es einfach.
Sehen, wie es mit Ihren Unterlagen funktioniert
Schicken Sie uns ein paar typische Dokumente – wir zeigen Ihnen im Gespräch, welche Antworten die Wissensdatenbank daraus zieht.
Wissensdatenbank anfragen